কম্পিউটারের আসল ব্যবহারিক জায়গা হল ‘কি-বোর্ড’। আর এই কি-বোর্ড ব্যবহার করতে গেলে কিছু শর্টকাট জানতে হয়। প্রযুক্তির উন্নতির সঙ্গে সঙ্গে কম্পিউটারও উন্নত হয়েছে। কিন্তু কি-বোর্ডের তেমন কোনও পরিবর্তন হয়নি। কাজের সুবিধার জন্য কিছু শর্টকাট ব্যবহার করা যায় কি-বোর্ড থেকে।
এতে অনেক কম সময়ে অনেক বেশি কাজ করা সম্ভব হয়। কিছু শর্টকাট সকলেই জানেন, যেমন– Ctrl + C বা Ctrl + V ব্যবহার করে কপি-পেস্ট করা যায়। কিন্তু এর পাশাপাশি আরও অনেক রকম শর্টকাট তৈরি করে নেওয়া যায়। যা সময় বাঁচাতে পারে। তাই কথা না বাড়িয়ে এক নজরে দেখে নেওয়া যাক কিবোর্ড শর্টকাট গুলো—
• Create, save, view and print documents
Ctrl+N- নতুন ডকুমেন্ট শুরু করা।
Ctrl+O- ওপেন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করা।
Ctrl+W- অ্যাকটিভ ডকুমেন্ট বন্ধ করা।
Ctrl+S- ডকুমেন্ট সংরক্ষণ বা সেভ করা।
Ctrl+P- প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন বা প্রিন্ট করার জন্য
Alt+Ctrl+I- প্রিন্ট কত পেইজ থেকে কত পেইজ হবে বা প্রিন্ট প্রিভিউ প্রদর্শন করার জন্য
Alt+Ctrl+P- প্রিন্ট লেআউট প্রদর্শন করার জন্য।
Alt+Ctrl+O- আউটলাইন ভিউ প্রদর্শন করার জন্য।
Alt+Ctrl+N- ড্রাফট ভিউ প্রদর্শন করার জন্য।
• Find, Replace and Browse through text
Ctrl+F – কোন ওয়ার্ড সার্চ করার জন্য।
Alt+Ctrl+Y – আরেকটা ওয়ার্ড সার্চ করার জন্য(একটা সার্চ রিপ্লেস করার পর)
Ctrl +H – রিপ্লেস ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করার জন্য।
Ctrl+G – গো টু ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করার জন্য।
Alt+Ctrl+ Z – আপনি শেষ চারটি জায়গায় সংশোধন করেছেন তা প্রদর্শন করবে।
Ctrl+PageUp – পূর্বের সংশোধনের স্থানে যাওয়ার জন্য।
Ctrl+PageDown – পরের সংশোধনের স্থানে যাওয়ার জন্য।
• Edit and Move Text and Graphics
Backspace – বামদিক থেকে একটি বর্ণ ডিলিট করার জন্য।
Ctrl + Backspace – বামদিক থেকে একটি শব্দ ডিলিট করার জন্য।
Delete – ডানদিন থেকে একটি বর্ণ ডিলিট করার জন্য।
Ctrl + Delete – ডানদিক থেকে একটি শব্দ ডিলিট করার জন্য।
Ctrl+ Z – শেষ কাজটি বাতিল করার জন্য।
Ctrl + C – নির্বাচিত টেক্সট কপি করার জন্য।
Ctrl + X – নির্বাচিত টেক্সট কাট করার জন্য।
Ctrl+V – কপি/কাট করা টেক্সট পেস্ট করার জন্য।
Alt+Shift +R – হেডার অথবা ফুটারের পূর্বের অংশ কপি করার জন্য।
Ctrl +Alt +V – পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স প্রদর্শনের জন্য।
Ctrl + Shift + V – শুধু ফরম্যাটিং পেস্ট করার জন্য।
• Insert Special Characters
Ctrl+F9 – খালি ফিল্ড ইনসার্ট করার জন্য।
Shift +Enter – একটি প্যারাগ্রাফে একটি নতুন লাইন শুরু করার জন্য্।
Ctrl + Enter – পেজ ব্রেক ইনসার্ট করার জন্য।
Ctrl + shift+ Enter- কলাম ব্রেক ইনসার্ট করার জন্য।
Alt+Ctrl+Minus Sign – একটি em ড্যাশ ইনসার্ট করার জন্য।
Ctrl+Minus Sign – একটি en ড্যাশ ইনসার্ট করার জন্য।
Ctrl + Hyphen – একটি অপশনাল হাইপেন ইনসার্ট করার জন্য।
Ctrl + Shift + Hyphen – নন ব্রেকিং হাইপেন ইনসার্ট করার জন্য।
Ctrl + Shift + Spacebar – নন ব্রেকিং স্পেস ইনসার্ট করার জন্য।
Alt + Ctrl + C – কপিরাইট প্রতীক ইনসার্ট করার জন্য।
Alt+Ctrl+R – রেজিষ্টার্ড ট্রেডমার্ক প্রতীক ইনসার্ট করার জন্য।
Alt+Ctrl+T – ট্রেডমার্ক প্রতীক ইনসার্ট করার জন্য।
Alt+Ctrl+Full Stop – উপবৃত্ত ইনসার্ট করার জন্য।
• Select Text and Graphics
Shift + Right Arrow – ডানদিক থেকে একটি লেটার নির্বাচিত করার জন্য।
Shift +Left Arrow – বামদিক থেকে একটি লেটার নির্বাচিত করার জন্য।
Ctrl+Shift+RightArrow- শব্দের শেষ পর্যন্ত সিলেক্ট করার জন্য।
Ctrl+Shift+Left Arrow- শব্দের শুরু পর্যন্ত সিলেক্ট করার জন্য।
Shift+End – লাইনের শেষে সিলেক্ট করার জন্য।
Shift + Home – লাইনের শুরুতে সিলেক্ট করার জন্য।
Shift + Down Arrow – নিচের একটি লাইন ও সিলেক্ট করার জন্য।
Shift +Up Arrow – উপরের একটি লাইন ও সিলেক্ট করার জন্য।
Ctrl+Shift+Down Arrow – প্যারেগ্রাফের শেষ পর্যন্ত সিলেক্ট করার জন্য।
Ctrl+Shift+Up Arrow – প্যারাগ্রাফের শুরু পর্যন্ত সিলেক্ট করার জন্য।
Shift+Page Down – স্ক্রীনের নিচে পরবর্তী স্ক্রীনে সিলেক্ট করার জন্য।
Shift+Page Up – স্ক্রীনের উপরে পূর্ববর্তী স্ক্রীনে সিলেক্ট করার জন্য।
Ctrl+Shift+Home – কোন ডকুমেন্টের একদম শুরুতে যাওয়ার জন্য।
Ctrl+Shift+End – কোন ডকুমেন্টের একদম শেষে যাওয়ার জন্য।
Ctrl + A – সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট সিলেক্ট করার জন্য।
• Select Text in a Table
Tab – টেবলের পরবর্তী সেল সিলেক্ট করার জন্য।
Shift +Tab – টেবলের পূর্ববর্তী সেল সিলেক্ট করার জন্য।
Shift+Alt+Page Down -উপরের সেল থেকে পুরো কলাম সিলেক্ট করার জন্য।
Shift+Alt+Page Up – নিচের সেল থেকে পুরো কলাম সিলেক্ট করার জন্য।
Alt+5 on the numeric Keypad(with Num Lock off) -পুরো টেবল সিলেক্ট করার জন্য।
• Apply Paragraph Formatting
Ctrl+1- সিঙ্গেল লাইন স্পেসিং সেট করার জন্য।
Ctrl + 2- ডাবল লাইন স্পেসিং সেট করার জন্য।
Ctrl+5 – দেড় লাইন স্পেসিং সেট করার জন্য।
Ctrl+0 – এক লাইন স্পেস দেওয়ার জন্য ২টি প্যারাগ্রাফের মধ্যে।
Ctrl +E- একটি প্যারাগ্রাফকে মাঝখানে সেট করে।
Ctrl+J- একটি প্যারাগ্রাফকে জাস্টিফাইড অ্যালাইনমেন্ট দেওয়ার জন্য।
Ctrl+R- একটি প্যারাগ্রাফকে রাইট অ্যালাইনমেন্ট দেওয়ার জন্য।
Ctrl+L- একটি প্যারাগ্রাফকে লেফট অ্যালাইনমেন্ট দেওয়ার জন্য।
Ctrl+M- বাম দিক থেকে ইনডেন্ট দেওয়ার জন্য
Ctrl+Shift+M- বামদিক থেকে প্যারাগ্রাফ ইনডেন্ট বাদ দেয়ার জন্য।
Ctrl+T- হ্যাংগিং ইনডেন্ট দেওয়ার জন্য।
Ctrl+Shift+T- হ্যাংগিং ইনডেন্ট কমানোর জন্য।
Ctrl+Q- প্যারাগ্রাফ ফরম্যাটিং দূর করার জন্য।
• Perform a Mail Merge
Alt+shift+K- মেইল মার্জ প্রদর্শনের জন্য।
Alt+Shift+N- ডকুমেন্ট মার্জড করার জন্য।
Alt+Shift+M- মার্জড ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার জন্য।
Alt+Shift+E- মেইল মার্জড ডাটা ডকুমেন্ট এডিট করার জন্য।
Alt+shift+F- একটি মার্জ ফিল্ড ইনসার্ট করার জন্য।
